Établissements publics de santé, sociaux et médico-sociaux
Une bouffée d’oxygène
L’hôpital est souvent le plus gros employeur local mais les outils pour maîtriser et piloter cette importante masse salariale font cruellement défaut.
Les contraintes financières et humaines accrues obligent à une gestion de crise permanente qui empêche toute prise de hauteur.
Comment et où trouver des marges de manœuvre financières ? Redonner aux services RH l’oxygène pour renouer avec leur vocation première ? Mener un dialogue social apaisé et prendre des décisions éclairées ? L’Atelier salarial FPH vous aide à trouver les leviers d’action possibles, à bâtir des indicateurs objectifs et fiables pour bien communiquer. C’est l’outil indispensable pour retrouver de l’air et de la visibilité !
80 hôpitaux, mais aussi de nombreux établissements publics de santé, sociaux et médico-sociaux pilotent leur masse salariale avec Adelyce.
Un pilotage budgétaire ultra-efficace
Votre budget construit en quelques jours.
Un suivi en temps réel renforcé.
01
EPRD
Préparez votre État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses : générez plusieurs scénarios de prospective possibles, chiffrez l’impact de vos futurs recrutements, départs en retraite, évolutions règlementaires, hypothèses stratégiques.
Transmettez un budget RH juste et sincère, présenté par sections tarifaires : des informations claires et précises pour l’ARS et les autorités tutélaires.
02
TPER
Pilotez vos effectifs sur la base des Équivalents Temps Plein Rémunérés. Profitez du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés automatiquement produit selon la matrice exigée par les ARS, en montants et en ETPR, par statut, budget, pôle…
03
PGFP
Profitez de prévisions pluriannuelles automatiques jusqu’à 6 exercices. En mettant vos travaux budgétaires en perspective, vous construisez et projetez facilement votre vision stratégique et votre Plan Global de Financement Pluriannuel.
04
Surveiller l’exécution du budget
Exploitez les tableaux de bord automatisés et personnalisables pour choisir vos indicateurs clés. Suivez en temps réel la consommation de votre EPRD. Si une dérive est détectée, vous savez quand et comment réagir.
05
Comptes à crédits limitatifs
Grâce aux alertes, vous surveillez en permanence les chapitres spécifiques. Là encore, si dérive, vous pouvez ajuster votre pilotage.
06
Suivre le reprévu au 31 décembre
À tout moment, vous anticipez précisément votre atterrissage de fin d’exercice.
Vous assurez un suivi cohérent de vos dépenses, y compris hors paie telles que l’intérim médical. Vous limitez les décisions modificatives. Vous préparez facilement votre Rapport Infra-Annuel.
07
Etablissements publics de santé, sociaux et
médico-sociaux
L’Atelier salarial gère les spécificités des établissements publics de santé (gestion du titre 1 en nomenclature M21) et des établissements sociaux et médico-sociaux (gestion du groupe 2 en nomenclature M22).
Il propose une gestion multi-budgets offrant une vision d’ensemble des activités de l’établissement (EHPAD, MAS, FAM, MCO…).
08
Personnel médical et non médical
L’Atelier salarial prend en compte tous les corps de la fonction publique hospitalière avec leurs grades et leurs particularités : indemnité forfaitaire technique des techniciens hospitaliers, prime grand âge, indemnité de sujétion spéciale ou encore prime de service.
Il applique automatiquement les avancements d’échelon à la durée unique pour l’ensemble des grades.
Côté personnel médical, l’Atelier salarial gère les différents statuts des praticiens et tient compte des particularités de leur paie : traitement de base médical, permanence des soins, indemnité d’engagement de service public exclusif…
L’Atelier salarial, la solution experte pour piloter la masse salariale hospitalière !
Une gestion performante et durable
Optimiser les dépenses, le BFR, la CAF, la trésorerie… ?
Gagnez la visibilité indispensable pour construire une politique RH et budgétaire viable.
01
Comprendre pour maîtriser
Analysez finement la masse salariale pour mieux la maîtriser. De quoi sont constituées les dépenses de personnel d’un établissement ? Comment évoluent-elles ? Quels sont leurs véritables drivers ? Idées reçues et réalités ? Vous disposez d’un diagnostic complet actualisé tous les mois : des infos clés pour révéler les bons leviers d’action.
02
Bâtir une vraie stratégie
Actionnez ces leviers pour construire vos hypothèses budgétaires. Vos propositions (planning, organisation des ressources…) sont étayées de chiffrages précis. Combinez les hypothèses pour trouver de nouvelles marges de manœuvre financières, tout en proposant une politique RH cohérente. Vous avancez ainsi des scénarios réalistes pour arbitrer, construire une stratégie de pilotage solide et atteindre les objectifs.
03
Impliquer les Directions et les Pôles
Impliquer les Directions et les PôlesVous voulez évaluer l’impact d’une épidémie de bronchiolite sur la masse salariale des Urgences ? Le coût annuel de l’accroissement d’activité des aides-soignants ? La forfaitisation des heures supplémentaires ?… Etudiez les activités ou saisonnalités de vos pôles et unités fonctionnelles, impliquez-les en partageant ces analyses et prospectives.
04
Communiquer pour fédérer
Fournir les bonnes informations au bon moment, c’est faciliter toutes les prises de décision. Vous communiquez aux Services et Pôles des indicateurs pertinents et objectifs ; construits sur la donnée de paie admise par tous. Vous êtes en capacité d’instaurer un véritable dialogue de gestion, apaisé, et de prendre des décisions éclairées.
Les objectifs sont fixés, partagés, suivis. Les équipes dirigeantes informées et mobilisées.
DRH, du temps rendu
aux missions clés
Recruter, accompagner et fidéliser les personnels…
Dégagez des marges d’efficience pour que les RH renouent avec leur vocation première, porteuse de sens et d’attractivité.
01
Un modèle clé en main, sûr
Vous profitez de graphiques conviviaux, de tableaux de bord automatisés.
Vous anticipez immédiatement les évolutions règlementaires. Les calculs sont d’une rapidité et d’une précision inégalées.
Sûr de vos résultats, vous gagnez en efficacité et en sérénité.
02
Vos données fiabilisées
Pas d’analyse sûre sans données de qualité. L’Atelier salarial vous garantit une source de travail fiable : avant d’être exploitées, vos données de paie sont modélisées, administrées, sécurisées.
Transmettez-les en quelques clics, l’Atelier salarial s’occupe du reste !
03
La continuité de service assurée
L’Atelier salarial centralise et sécurise vos travaux. Vous profitez d’un accès facilité et constant aux données budgétaires salariales : les informations sont cohérentes, exploitables et partageables.
Vous capitalisez sur vos compétences internes et évitez de perdre l’historique souvent détenu par une seule personne : une vraie sécurité !
Directeurs,
n’hésitez pas
Directeurs d’établissement, directeurs financiers, avec l’Atelier salarial FPH, la maîtrise des dépenses de personnel devient une réalité. Vous optimisez le temps et les équipes mobilisés à la construction du budget. Le suivi des dépenses est sécurisé, mené de façon proactive. La stratégie de pilotage long terme est claire et les prospectives précises. Une gestion Lean dont vos équipes ont besoin ; une démarche d’amélioration pérenne pour votre établissement.
Cet outillage expert, à la pointe de la cybersécurité et des enjeux de service public existe. Ne vous en privez pas. Il coûte moins de 0,1 % de votre masse salariale ; rien au regard des gains d’efficience révélés.
Partage d'expérience
Centre hospitalier de Plaisir
Développer la culture de gestion sociale pour mieux gérer les ressources humaines : le CH de Plaisir partage son expérience Atelier salarial FPH avec Adelyce.
Aller plus loin
Formation
Utilisez votre budget de formation alloué par l’ANFH pour financer votre formation Adelyce.
Sur site, à distance, intra ou inter établissements… Profitez de la souplesse de notre formation initiale. Formez-vous en continu grâce au Campus en ligne. Profitez des ateliers de perfectionnement à Toulouse pour partager des cas pratiques et échanger entre pairs.
Un dispositif pédagogique réactif pour vous épauler aux temps forts de l’année budgétaire.
Un bon tableau de bord
Étape incontournable au sein d’une efficace stratégie de pilotage de la masse salariale, le tableau de bord est un outil RH qui doit se soigner.
Jordan Nesson, responsable du Contrôle de Gestion Sociale et du pilotage budgétaire RH au CHU de Clermont-Ferrand et formateur au CNEH dévoile ses conseils.