Ma vigie

Contrôler, évaluer et améliorer durablement la qualité de votre paie !

Une révolution pour la paie des collectivités

Gestionnaires de paie et décideurs territoriaux souhaitent souvent s’assurer de la justesse des paies de leurs agents, contrôler la fiabilité des données et calculs des centaines ou milliers de bulletins qu’ils produisent. Des vérifications chronophages, voire impossibles.

À partir des données dématérialisées des fichiers XHL, Ma vigie Adelyce « audite » ma paie à 360° : assiettes, taux, calculs… Tous les composants de paie font l’objet d’une vigilance permanente.
Je vérifie que les rubriques de chaque bulletin sont conformes, que les montants de rémunération et de charges sont cohérents.
Je profite de la base de connaissances Adelyce, une expertise unique, indépendante, compatible avec tous les éditeurs de paie.
La qualité de ma paie est évaluée en détails, je repère les points de vulnérabilité et je priorise les efforts.

Je comprends les sources d’erreur. Je cible l’agent, le mois, et la ligne de bulletin qui posent question. Grâce au contrôle en cours de paie, j’anticipe les corrections.
Services RH et Finances disposent d’une appli puissante, qui croise leurs informations. Ils partagent des infos claires et concordantes. Ensemble, ils visualisent immédiatement les écarts entre paie et mandatement.

Intelligence augmentée

1 seul écran supervise tous les contrôles, 2 clics suffisent pour cibler l’anomalie. Seule l’info utile est affichée. Une précision chirurgicale.
L’intelligence de Ma vigie croise pour moi des sources d’infos multiples et complexes. Ses algorithmes offrent des temps de réponse instantanés. Un gain de temps précieux. Un allié à l’efficacité redoutable.

Les fonctionnalités
Ma vigie

L’analyse des bulletins, notamment les rubriques de revenus et de charges, permet d’établir le profil de rémunération d’un agent (titulaire, contractuel, vacataire, permanent/non permanent…).

Pour ce profil, l’appli Ma vigie déduit les combinaisons de rubriques de paie obligatoires, autorisées ou interdites. Elle détecte les bulletins contenant des anomalies et identifie leur cause probable. Elle pointe aussi les rubriques manquantes : je peux vérifier que les agents perçoivent bien les émoluments auxquels ils ont droit.

L’analyse des combinaisons de rubriques de paie est présentée par profil de rémunération : je vois rapidement les anomalies les plus fréquentes pour chaque profil. 1 clic suffit pour afficher l’agent, le bulletin et le mois qui posent question.

Montant, indice, grade, échelon, quotité de travail… L’appli Ma vigie utilise les informations redondantes ou interdépendantes des bulletins et complète ou corrige des balises si besoin. Elle contrôle aussi les montants des rémunérations d’après un puissant système de contrôles croisés, développé par Adelyce.

L’intelligence de Ma vigie filtre les anomalies sans incidence sur les montants – volontairement ignorées – de celles qui provoquent réellement des écarts dans les rémunérations et méritent attention. Je contrôle facilement mes rappels grâce à la mise en évidence des anomalies persistantes.

Avec la présentation par profil, j’identifie immédiatement les plus gros écarts par agent et par type de rémunération. J’accède en 1 clic au détail des lignes de bulletin mises en cause.

Après le contrôle des rémunérations, Ma vigie vérifie les charges : le profil de l’agent et ses montants de rémunération déterminent ses assiettes de charges.

La base de connaissances Adelyce des plafonds, taux et exonérations, permet de distinguer les cas connus d’exonérations de charges des incohérences manifestes entre rémunérations et charges prélevées.

L’appli peut aussi déduire des taux pouvant varier ponctuellement (CNFPT, CDG…) grâce à la régression statistique. Observer une période élargie lisse les écarts et exclut les corrections ou rappels effectués convenablement.

Je visualise immédiatement, par agent et par type de charge, les incohérences classées par ordre décroissant sur la période. J’accède directement aux lignes de bulletin à vérifier.

Pour rapprocher les informations de paie et de comptabilité, Ma vigie opère un contrôle entre :

Le cumul des bulletins par nature et par tiers
Les mandatements par nature comptable, présents en XHL
Les mandatements réalisés en comptabilité, figurants dans le fichier PES v2 Dépense Aller

Chaque mois, je dispose d’une synthèse dynamique par nature comptable ou par tiers : je visualise immédiatement les écarts entre paie et mandatements.

Ma vigie m’informe des bonnes pratiques relatives aux natures comptables : je vérifie la rigueur de mes imputations et sais comment les rectifier.

Services RH et Finances disposent d’un outil de contrôle commun, qui croisent leurs informations respectives. Ensemble, ils disposent d’une information claire, concordante et partagée.