Atelier social

Coconstruire et donner vie à votre pilotage social

Pilotage social

Donner du sens et agir

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Obligations de résultats

BDS, RSU, index Femmes-Hommes  : des résultats RH sur lesquels les employeurs publics doivent désormais s’engager. Mais aussi départs en retraite, turnover, absences… Des préoccupations financières centrales et un défi organisationnel quotidien.

Comment préserver la qualité du service public et dégager des gains d’efficacité durables ? Gagner en attractivité et préserver un dialogue social apaisé ? Ensemble, Finances et RH doivent trouver des synergies. Conjuguer sens et efficacité appelle une vraie stratégie de pilotage social.

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Adelyce vous donne les clés du pilotage social, lancez-vous !

Sur quoi et comment bâtir une vraie stratégie ? Établir un bon diagnostic social, trouver les marges de progression, produire les bons efforts, proposer un plan réaliste et engageant ?

L’Atelier social vous aide à construire vos lignes directrices de gestion et vous donne les moyens de conduire une vraie stratégie de pilotage social.

Vous vous assurez tout au long de l’année d’être sur la trajectoire engagée, une visibilité indispensable pour garantir résultats et progrès.

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Produire, décider, piloter et publier avec l’Atelier social

Forte de son expertise des données, Adelyce a conçu une méthode de pilotage social intégrée dans une application clé en main, totalement sécurisée.

L’Atelier social permet de produire les données chaque mois, d’obtenir un diagnostic clair grâce au baromètre social comparé, d’identifier les leviers d’action prioritaires, de les traduire en objectifs dans un plan de pilotage social ultra concret. Un plan suivi chaque mois pour garantir un atterrissage maîtrisé. Une appli pour orchestrer toute la chaîne de valeur du pilotage social, jusqu’au RSU.

04

Votre base de données sociales et au-delà

Souvent jugée chronophage et improductive, la BDS constitue pourtant une véritable opportunité d’analyse : ses nombreux indicateurs, normés, forment un référentiel riche et structurant.

Avec l’Atelier social, vous exploitez vraiment le travail fourni.

Corrélées, les données deviennent informations, elles prennent sens et révèlent des leviers d’action pertinents : une vision claire et concrète pour mieux agir. Oui, la BDS parle !

05

Anticiper

La production des indicateurs est aujourd’hui dictée par le calendrier des campagnes de collecte, avec des agrégations réalisées en urgence.
Résultat : tensions, retards, et fiabilité mal maîtrisée.
Anticiper et répartir la BDS permet de réduire et lisser la charge.

Cela instaure un contrôle régulier sur des données plus limitées, cartographiées, au service d’une amélioration continue de la qualité de la donnée.

C’est aussi le seul moyen de surveiller la dérive et l’atterrissage des indicateurs clés. Une visibilité impossible avec une simple actualisation annuelle des données pour le RSU.

06

Coconstruire

La donnée gagne en fiabilité lorsque ses contributeurs sont ceux qui la gèrent au quotidien. L’Atelier social les associe dans une organisation et un outil collaboratif qui garantit l’étanchéité des données.

Fiabilisés, données et indicateurs sont exploités pour identifier les meilleurs révélateurs de votre climat social. Ils deviennent le socle d’un plan d’actions coconstruit avec le comité social, les managers et les élus, engagés dans une action concrète et durable. Des mesures régulières évaluent son impact et nourrissent le dialogue social.

Les fonctionnalités
Atelier social

Produire vos données mensuellement

Une saisie collaborative et pratique

Votre baromètre social personnalisé

Coconstruisez un plan de pilotage concret

Un plan suivi chaque mois

Publier votre BDS en 1 clic

Votre RSU clé en main

Votre baromètre social livre un diagnostic aiguisé sur 4 axes clés : réduire les absences maîtrisables, fidéliser les talents, recruter mieux et apaiser le climat social.

Votre situation est comparée aux autres clients Adelyce. Les indicateurs remarquables soulignent les progrès accomplis ou les marges de progression significatives.

Affûtez vos leviers d’action

Pour chaque axe, l’Atelier social révèle les indicateurs qui seront les leviers d’action pertinents : ceux sur lesquels l’employeur peut agir, qui ont un impact fort, ou qui présentent des corrélations étroites avec d’autres indicateurs.

Pour un effet de levier maximal, l’application vous oriente vers les profils les plus concernés : titulaires, contractuels permanents, filières, catégories… Où sont les effectifs permettant d’obtenir des actions efficaces ?

Votre comité social dispose d’accès nominatifs pour accéder à la BDS en permanence. Ses membres sont notifiés des modalités de consultation. En un coup d’œil, vous supervisez tous les droits d’accès. Les données sont anonymisées, exportables sous Excel. Vos BDS historisées depuis 2019.

Vous remplissez vos obligations réglementaires et partagez avec vos partenaires sociaux des informations dynamiques, personnalisables, dans un format convivial.

Vos données en totale sécurité

L’Atelier social est autonome : vous dispensez votre DSI d’une gestion laborieuse d’autorisations et de répertoires informatiques. Grâce au mode SaaS, votre base est hébergée et sécurisée en France par Adelyce.

Grâce aux fichiers XHL et DSN, Adelyce alimente mensuellement les indicateurs officiels attendus pour votre base de données sociales et votre rapport social unique.

Chaque mois, vous contrôlez rapidement ces indicateurs et complétez les indicateurs non automatisables.

Vous anticipez ainsi la campagne annuelle : votre travail est lissé et les données sont fiabilisées au fil de l’eau : fini le rush en mai !

Grâce à des accès simultanés, chaque contributeur saisit les indicateurs de sa compétence : les tâches sont parallélisées pour un travail d’équipe efficace.

Forez les indicateurs préalimentés pour retrouver le détail des données sources, coordonnez l’avancement des travaux, visualisez à tout moment l’historique des modifications.

Tous les contrôles de cohérence sont nativement réalisés en continu par l’Atelier social.

En quelques clics, vous transmettez à votre centre de gestion le fichier d’échange fourni par Adelyce.

Votre baromètre social livre un diagnostic aiguisé sur 4 axes clés : réduire les absences maîtrisables, fidéliser les talents, recruter mieux et apaiser le climat social.

Votre situation est comparée aux autres clients Adelyce. Les indicateurs remarquables soulignent les progrès accomplis ou les marges de progression significatives.

Affûtez vos leviers d’action

Pour chaque axe, l’Atelier social révèle les indicateurs qui seront les leviers d’action pertinents : ceux sur lesquels l’employeur peut agir, qui ont un impact fort, ou qui présentent des corrélations étroites avec d’autres indicateurs.

Pour un effet de levier maximal, l’application vous oriente vers les profils les plus concernés : titulaires, contractuels permanents, filières, catégories… Où sont les effectifs permettant d’obtenir des actions efficaces ?

Avec les contributeurs choisis, analysez en profondeur les axes de progrès du baromètre dans un espace de « partage » offrant des mises en perspective inédites. Les chiffres bruts de votre BDS deviennent des indicateurs en pourcentage, comparés à l’année passée et aux clients Adelyce. Des comparatifs dynamiques : progressez-vous plus rapidement que les autres ?

Des éclairages précieux qui objectivent et nourrissent votre dialogue social pour construire une vraie stratégie de pilotage.

Ensemble, définissez et partagez le périmètre précis qui cadrera vos efforts : les indicateurs clés pour vous et leurs objectifs concrets d’évolution.

Une fois les objectifs définis, vous suivez efficacement leur évolution chaque mois dans un tableau de bord. Plus besoin d’attendre l’actualisation annuelle des données de votre RSU. Vous mesurez concrètement l’impact de vos actions, visualisez aussi les dérives et les mois restants pour atteindre l’objectif.

Un atterrissage contrôlé

Vous partagez en permanence l’évolution des indicateurs avec les contributeurs du plan d’action et vos relais sur le terrain. Une visibilité indispensable pour un atterrissage contrôlé. Au besoin, vous décidez comment corriger la trajectoire. Ensemble, vous déployez et pilotez la stratégie.

Votre comité social dispose d’accès nominatifs pour accéder à la BDS en permanence. Ses membres sont notifiés des modalités de consultation. En un coup d’œil, vous supervisez tous les droits d’accès. Les données sont anonymisées, exportables sous Excel. Vos BDS historisées depuis 2019.

Vous remplissez vos obligations réglementaires et partagez avec vos partenaires sociaux des informations dynamiques, personnalisables, dans un format convivial.

Vos données en totale sécurité

L’Atelier social est autonome : vous dispensez votre DSI d’une gestion laborieuse d’autorisations et de répertoires informatiques. Grâce au mode SaaS, votre base est hébergée et sécurisée en France par Adelyce.

Votre RSU synthétise automatiquement l’essentiel des thèmes et indicateurs de votre BDS en quelques pages. Apportez-lui vos commentaires avant de l’exporter au format pdf.

L’appli permet de faire facilement la correspondance entre les indicateurs initiaux de la BDS et ceux retenus pour le RSU. Une transparence qui permet au comité social de fournir un avis éclairé sur le RSU et de nourrir constructivement le dialogue social. Il exerce ainsi pleinement ses missions.

voir le détail des fonctionnalités

Découvrir l’Atelier social en Live ?

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Partage d'expérience
du Conseil départemental des Pyrénées-Orientales

Avec l’Atelier social, le Conseil départemental des Pyrénées-Orientales fiabilise ses données sociales et sécurise la production de son RSU.

Découvrez comment cette collectivité renforce durablement la qualité de ses données pour produire ses indicateurs en toute sérénité.

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Aller plus loin

Grands Live

Toujours en direct et en qualité studio, Adelyce partage actualités réglementaires, démonstrations logicielles et expertises métier pour le secteur public. Enjeux, clés concrètes, regards croisés d’intervenants de référence : chaque Live va à l’essentiel.

Vous profitez d’un format interactif pour poser vos questions en temps réel.

Des rendez-vous clés pour enrichir vos pratiques et rester à la pointe sur votre métier.

Prochains Grands Live

Formation professionnelle

Le Campus propose des ateliers pour se lancer ou se perfectionner en région, au plus près de ses utilisateurs.

La formation continue, elle, offre la possibilité de progresser par modules successifs, à son rythme, grâce au format Live de qualité, convivial et interactif.

Un parcours pédagogique agile qui propose les bons contenus aux bons moments, pour consolider vos acquis et booster votre efficacité.

Voir le Campus

« Quand la BDS parle ! »

La base de données sociales est l’opportunité première pour amorcer des analyses éclairantes.

Jérémy Lalanne, expert pilotage social Adelyce, nous livre les clés pour bien se lancer dans le MAG Adelyce.

Lire l'article dans le MAG

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