Pratique et sécurisée

Intégration

Compatible avec
tous les logiciels de paie

Conservez vos habitudes d’édition des paies.

L’Atelier salarial exploite les données du fichier Xémélios de dématérialisation des bulletins transmis à la trésorerie.

Tous les logiciels de paie génèrent ce format XHL qui garantit la compatibilité et la continuité de service de l’Atelier salarial, même en cas de changement d’éditeur de paie.

Software as a Service

Tous les jours un service
de qualité optimale

L’Atelier salarial est une application en mode SaaS, disponible 24h/24, 7j/7. Une connexion internet, un identifiant et un mot de passe suffisent. Nos ressources informatiques s’adaptent en permanence pour assurer des temps de traitement optimaux.

Chaque évolution règlementaire mobilise les équipes Adelyce qui adaptent le calcul de prédiction budgétaire pour permettre d’en anticiper toutes les conséquences.

Les mises à jour concernant ces nouveautés règlementaires sont automatiquement disponibles, sans intervention sur site ni surcoût.

De même, les évolutions fonctionnelles ou ergonomiques sont partagées à l’ensemble des utilisateurs dans le cadre de leur abonnement.

Déploiement

Une mise en service en
2 temps, 3 mouvements !

Une mise en service en 2 temps, 3 mouvements !

1. Intégration des données salariales des deux dernières années

2. Intégration de vos organigrammes, sans limitation de niveaux

3. C’est tout. La solution est opérationnelle !

3 semaines suffisent pour mettre en route votre Atelier salarial, aucune intervention des équipes informatiques n’est requise.

Le droit d’usage de l’Atelier salarial est établi par abonnement : la Direction Informatique est dispensée de gérer licences, maintenance, mises à jour, assistance, migration de données, hébergement…

Adelyce s’occupe de tout !

Vous pouvez dormir sur vos deux oreilles, nous protégeons vos données

Sécurité

Une solution fiable
et sécurisée

Accès Utilisateurs

Les accès aux différents modules du logiciel sont établis suivant les droits accordés par profil d’utilisateur. Il est également possible de contrôler les accès par adresse IP.

L’accès des utilisateurs est protégé par un certificat SSL. Les mots de passe sont modifiés régulièrement.

Le transfert de vos données vers l’Atelier salarial est lui aussi encadré et sécurisé.

De même, nos plateformes de développement de l’application Atelier salarial sont soumises à des accès strictement confidentiels.

Une infrastructure d’hébergement sûre et réactive

Adelyce a choisi un hébergeur indépendant, implanté comme elle en région toulousaine.

Il garantit la sécurité des données de l’Atelier salarial, strictement conservées sur le territoire français.

Son infrastructure d’hébergement est répartie sur plusieurs sites géographiques reliés, surveillés 24h/24, 7j/7. Cette redondance assure la sécurité des sauvegardes et permet la répartition des utilisateurs pour offrir des temps de réponse optimum.

Son dispositif de sécurité inclut de nombreux critères : protections anti-intrusion, anti-incendie, alimentation électrique ondulée, climatisations redondées, sauvegardes régulières, etc…

Par ailleurs, notre hébergeur est engagé dans une démarche écoresponsable et conçoit des datacenters « green IT » qui économisent 40% d’énergie par rapport à la moyenne des datacenters.

Cybersécurité chez Adelyce

Notre politique de sécurité interne prévoit toutes les mesures de confidentialité et de sécurisation des locaux et du parc informatique.

Les contrats de travail des collaborateurs imposent le respect de ce dispositif. Au-delà de mots de passe forts et d’une protection antivirale poussée, Adelyce met en œuvre le chiffrement de tous les postes et des sauvegardes. Hors de l’entreprise, l’ensemble des salariés utilisent une connexion VPN nominative sécurisée.

Nos données internes sont elles aussi stockées en France.

En cas d’attaque généralisée de type ransomware, Adelyce dispose d’une procédure spécifique de mise en sécurité des données.

Audits et tests d’intrusion réguliers

Adelyce est accompagnée par une société spécialisée en sécurité informatique ayant la qualification PASSI, qui atteste de sa conformité aux exigences de l’Agence Nationale de Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI).

Adelyce mobilise ce prestataire pour la réalisation de ses audits périodiques de sécurité. Des tests d’intrusion sont régulièrement menés.

RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données

Les seules données nécessaires
au pilotage de la masse salariale

Conformément au RGPD, l’Atelier salarial ne reçoit et n’utilise que les données strictement nécessaires à sa finalité : le pilotage de la masse salariale.

Cette finalité repose sur l’analyse rétrospective des éléments de paie et la projection d’hypothèses précises de gestion des ressources humaines. Elle inclut légitimement des données nominatives (ex : prendre en compte précisément le départ en retraite de M. Martin).

Adelyce met à disposition un utilitaire de normalisation à installer sur votre ordinateur. Il extrait du flux dématérialisé de paie les seules données utiles et génère un nouveau fichier nettoyé des données personnelles non requises. Ce fichier est celui transmis à l’Atelier salarial et utilisé pour actualiser votre pilotage budgétaire.

La durée de conservation des données est décidée par le client. A l’issue du contrat qui le lie avec Adelyce, les données sont systématiquement détruites. Adelyce s’engage à ne pas les céder, à ne pas les utiliser à d’autres finalités.

Adelyce a soumis les dispositions prises en application du Règlement Général sur la Protection des Données à un audit labellisé par la CNIL. Son Délégué à la Protection des Données (DPO) répond à vos questions.

La protection de la vie privée par défaut, et dès la conception, garantit le plus haut niveau de protection des données personnelles.

Amélioration des performances

Démarche continue
d’excellence

Après l’obtention du label Cloud en 2015, Adelyce poursuit sa démarche qualité en préparant la certification ISO 27 001.

Deux démarches complètent cette préparation : Application Security Verification Standard (86 points de vérification) et Cloud Security Alliance avec 350 points de contrôle.

La performance et la robustesse de notre application sont parmi nos préoccupations majeures. Elles nous amènent à faire évoluer régulièrement notre infrastructure et l’ingénierie de notre solution.

L’expérience utilisateur (UX) est prise en compte dès la conception pour une utilisation quotidienne aussi fluide que possible. Nous exploitons les technologies de datavisualisation pour des restitutions analytiques plus dynamiques.

L’Atelier salarial répond aux exigences du référentiel général d’accessibilité pour les administrations (RGAA).