Mandatements
Concordance des mandatements
Pour rapprocher les informations de paie et de comptabilité, Ma vigie opère un contrôle triangulaire entre :
1 Le cumul des bulletins par nature et par tiers : Ma vigie effectue ce cumul pour déduire un mandatement théorique
2 Les mandatements par nature comptable présents en XHL
3 Les mandatements réalisés en comptabilité, figurants dans le fichier PES v2 Dépense Aller
Les deux premières sources permettent d’évaluer la qualité de la dématérialisation XHL et de son paramétrage.
Des comparatifs par nature vérifient ensuite la concordance entre les mandatements ordonnés par la paie et ceux qui ont été réellement versés par le service comptable.
Enfin, la comparaison des mandats par tiers identifie les organismes pour lesquels un écart est constaté.
Chaque mois, je dispose d’une synthèse dynamique : je visualise ainsi immédiatement – par nature comptable ou par tiers – les écarts entre paie et mandatements, les montants en jeu.
Pour chaque nature comptable sont affichés : son cumul théorique, le montant réellement versé, l’écart. Je me rends compte de l’impact de celui-ci au regard de l’ensemble des mandatements.
Ma vigie m’informe également des bonnes pratiques relatives aux natures comptables : je peux vérifier la rigueur de mes imputations, je sais comment les rectifier le cas échéant, j’encourage les bonnes pratiques dans mon établissement.
Services RH et Finances disposent d’un outil de contrôle commun, qui croisent leurs informations respectives. Ensemble, ils disposent d’une information claire, concordante et partagée.
